Bu örnek senaryoda butik, Instagram'dan her gün çok sayıda DM alıyor — 'fiyat ne', 'kargo dahil mi', 'X beden var mı', 'Y rengi geldi mi'. Reklam başlayınca mesaj sayısı artıyor. Tek sosyal medya sorumlusu mesajlara yetişemiyor, gece gelen DM'ler sabaha kadar bekliyor, müşteri başka sayfaya gidiyor.
Brief'te ürün kataloğu, sık sorulan beden/renk soruları, kargo şartları ve iade politikası çıkarılır. Ardından anahtar kelime akışları kurulur: 'fiyat' anahtar kelimesi gelince ürün linki + fiyat paylaşılır, 'beden' gelince beden tablosu gönderilir, 'kargo' gelince teslimat koşulları anlatılır. Karmaşık vakalar (özel sipariş, dolar fiyat) sahibe devredilir.
Hikaye yanıtlarına otomatik 'merhaba, ürünü Bio link'inden inceleyebilirsin' mesajı kurulur. Reklamdan gelen DM'lere 'hangi ürüne baktığını sor + ürün linkini paylaş' akışı yazılır. Tanımlı anahtar kelimeyle eşleşmeyen serbest sorular sorumluya devredilir; bunlara AI ile yanıt istenirse ayrı bir hizmet olan AI müşteri asistanı eklenir.
İş akışında değişen şu: sık gelen sorular tanımlı mesajlarla otomatik karşılanır, gece gelen DM'ler de ilk mesajı alır, sosyal medya sorumlusu içerik üretimine ve özel siparişlere odaklanır.