Eğitim Kurumları için Instagram DM Otomasyonu
Instagram'a 'fiyat ne', 'online mı yoksa yüz yüze mi' diye yazan adayların %72'si 2 saat içinde başka kursa kayıt oluyor. PORTZEN AI, soruları anında yanıtlayıp demo ders gönderiyor, kayıt formunu DM içinde dolduruyor.
Eğitim Kurumları her gün yaşıyor — siz de mi?
Reels'te paylaştığınız 'data analytics 30 günde' videosunun altına 100 kişi 'fiyat ne, taksit var mı' yazıyor — danışman ekibi tek tek yanıtlayamıyor.
Aday 'eğitmen kim, sertifika geçerli mi, mezunlar nereye yerleşti' diye 7-8 soru art arda soruyor, manuel yanıt 20 dakika sürüyor.
DM'de 'demo ders verebilir misiniz' isteği günde 50 kişiden geliyor — manuel link hazırlama, başvuru formu gönderme operasyonel yük.
Mesai dışı saat 23:00-03:00 arası gelen DM'ler (çalışan profesyoneller bu saatte araştırıyor) sabah görüldüğünde aday başka kursa kayıt olmuş oluyor.
Kayıt formu Google Forms linki olarak gönderilince aday kursu açıp doldurmuyor — %78'i siteye gelmiyor ve süreç kopuyor.
Eğitim Kurumu için nasıl kuruyoruz?
Kurs Katalog ve Müfredat Yüklemesi
Tüm eğitim programlarınız (kurs adı, süre, ücret, taksit planı, eğitmen profili, müfredat, mezuniyet kriterleri, sertifika geçerliliği) yapay zekaya yüklenir. Her kurs için 22 farklı bilgi alanı tutulur.
Instagram Business + Başvuru Formu Entegrasyonu
Instagram Business hesabınız PORTZEN'e bağlanır. Başvuru formunuz (CRM, HubSpot, Pipedrive veya kendi sisteminiz) entegre edilir — aday DM içinde form dolduruyor, otomatik CRM'e düşüyor.
AI Eğitimi + Eğitim Danışmanı Onay Akışı
Konuşma tarzınız, kayıt teşvik kampanyaları, indirim kuralları eğitilir. Burs talebi, kurumsal anlaşma gibi özel durumlar danışmana yönlendirilir.
Canlı Yayın + Haftalık İyileştirme
7 günde canlıya alınır. Her hafta hangi kursun en çok DM aldığı, hangi soruda aday kaybedildiği, demo ders → kayıt dönüşüm oranı raporlanır.
Eğitim Kurumu sistemine dahil olanlar
Kurs Detay ve Müfredat Yanıtı
'Python kursunun müfredatı nedir' sorusuna AI 'Hafta 1: temel, Hafta 2: veri yapıları, Hafta 3: pandas...' diye ay ay anlatıyor, eğitmen profilini ve mezun yorumlarını paylaşıyor.
Fiyat, Taksit ve Kampanya Bilgisi
'Fiyat ne, 6 taksit var mı' sorusuna AI 'Kurs 12.000 TL, peşin %10 indirim 10.800 TL, 6 taksit 2.000 TL/ay 0 faiz' diye anlık yanıt veriyor — aktif kampanyaları da otomatik söylüyor.
Demo Ders Linki Otomatik Gönderme
Aday 'demo verebilir miyim' dediğinde AI takvimden müsait demo slotu gösteriyor veya hazır demo video linkini DM'de paylaşıyor — aday tıklayıp izliyor, sonra geri dönüş yapıyor.
Eğitmen Profili ve Mezun Hikayesi
'Kim eğitmen, deneyimi ne' sorusuna AI eğitmen CV'si, LinkedIn profili, geçmiş öğrenci yorumlarını DM'den paylaşıyor — güven inşa eden bilgileri zamanında veriyor.
Kayıt Formu DM İçinde Tamamlama
Aday 'kayıt olmak istiyorum' dediğinde AI ad-soyad, telefon, e-posta, hangi kurs, ödeme planı bilgilerini DM içinde sırayla soruyor — aday siteyi açmadan kayıt tamamlanıyor.
Sertifika ve Akreditasyon Gösterimi
'Sertifikanız geçerli mi, kim akredite' sorusuna AI 'MEB onaylı / Coursera partnership / sektörden 3 firma tarafından tanınıyor' bilgisini sertifika örneğiyle birlikte DM'den paylaşıyor.
Şişli Online Kurs Platformu: 5 Ayda Aylık 380 Kayıt, Dönüşüm %2.8'den %8.4'e
Şişli merkezli, veri bilimi ve dijital pazarlama alanında 14 kurs sunan bir online eğitim platformu, Instagram'da haftada 5-6 Reels paylaşıyor, ayda 8.000-12.000 DM alıyordu. 4 kişilik danışman ekibi DM'lerin sadece %30'una yanıt verebiliyor, dönüşüm oranı %2.8'de kalıyordu.
PORTZEN AI sistemiyle 14 kursun tamamı (müfredat, fiyat, taksit, eğitmen, sertifika) veritabanına yüklendi. AI; ilk soru-cevap, demo ders gönderimi, kayıt formu doldurma ve ödeme linki paylaşımı görevlerini devraldı. Danışmanlar sadece 'sıcak lead' aşamasındaki adaylarla görüntülü görüşmeye girdi.
5 ay sonunda aylık DM kaynaklı kayıt 88'den 380'e çıktı, DM → kayıt dönüşüm oranı %2.8'den %8.4'e yükseldi. Ortalama kayıt başına maliyet 340 TL'den 95 TL'ye düştü, ekibe 2 yeni danışman alınmasına gerek kalmadı.
Eğitim Kurumu için sıkça sorulan sorular
Demo ders adaya nasıl gönderiliyor?
İki seçenek var: 1) Hazır kayıtlı demo video linki (Vimeo/YouTube özel) anında DM'den paylaşılıyor. 2) Canlı demo dersi için AI takvimden müsait slot gösterip Zoom linki oluşturuyor — aday DM'de saat seçiyor.
Kaç kurs veritabanına yüklenebilir?
Başlangıç paketinde 10, Pro paketinde 40, Premium paketinde sınırsız kurs yükleyebilirsiniz. Her kurs için müfredat, fiyat, taksit, eğitmen, sertifika, mezun yorumu gibi 22 farklı parametre tutulur.
Taksit hesaplaması otomatik mi yapılıyor?
Evet. AI 'kurs 12.000 TL, 6 taksit yapsam aylık ne öderim' sorusuna güncel taksit kampanyanızı uygulayıp 'aylık 2.000 TL, 0 faiz' diye anlık yanıt veriyor. Vade farkı varsa onu da gösteriyor.
Mezun yorumlarını nasıl gösteriyor?
Sisteme yüklediğiniz mezun yorumlarından (LinkedIn'den çekebiliriz veya manuel girersiniz) AI alakalı olanı seçip paylaşıyor. 'Mezunlardan biri Türk Telekom'a girdi: ...' gibi spesifik kanıtlarla güven inşa ediyor.
Kayıt formu DM içinde nasıl tamamlanıyor?
AI sırayla soruyor: 'Adınız soyadınız?', 'Telefonunuz?', 'Hangi kurs için kayıt?', 'Ödeme planınız?'. Aday yanıtladıkça bilgi CRM'inize otomatik düşüyor. Aday siteyi açmıyor, dropoff yaşanmıyor.
Burs veya kurumsal indirim talebi gelirse?
AI bu özel durumlarda 'burs/kurumsal teklif için ekibimiz size 24 saat içinde dönecek' diyip danışmana WhatsApp bildirimi atıyor. Burs kriterleriniz katıysa AI ön eleme de yapabilir.
Kurulum süreci ve hazırlık ne kadar?
7 iş günü. Sizden istenen: kurs kataloğu (Excel veya web sitesi), müfredat dokümanları, fiyat listesi, eğitmen profilleri, Instagram Business erişimi. 1 saatlik tone-of-voice kalibrasyon görüşmesi sonrası canlıdayız.
Instagram DM'lerini Kayıt Akışına Çevirin
Demo ders gönderen, kayıt formu dolduran, taksit hesaplayan AI. 7 günde kurulum, 30 günde dönüşüm 3 katına çıkıyor — ücretsiz demo isteyin.